Datenschutzerklärung
Version: 2026-07-30-2
Stand: 30. Juli 2026
Sprache: Deutsch
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
NEWAYS Management und Beratungs GmbH
Reiherweg 14, Priel
9431 Wolfsberg
Österreich
FN 159425 z, Landesgericht Klagenfurt
UID ATU 42733306
E-Mail: stefan@neways.ai
2. Verarbeitung bei Besuch und Nutzung
Runebind ist ein Dienst zum Erstellen, Bearbeiten und Ausgeben von Untertiteln für bereitgestellte Medien. Wir verarbeiten Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung des Dienstes, die Durchführung von Verträgen, die Sicherheit und die Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist.
| Verarbeitung | Datenkategorien | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|
| Website und technische Bereitstellung | IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angeforderte URL, Status- und Fehlerdaten, Browser-/Clientinformationen | Auslieferung, IT-Sicherheit, Fehlersuche und Abwehr von Missbrauch | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Konto | E-Mail-Adresse, Benutzerkennung, Passwort-Hash, Bestätigungs- und Sicherheitsdaten, Anmelde- und Sperrstatus, Sitzungs- und CSRF-Cookies | Registrierung, Anmeldung, E-Mail-Bestätigung, Kontosicherheit und Bereitstellung des Kontos | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für Sicherheitsmaßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Rechtliche Nachweise | Dokumenttyp, Version, Hashwert, Sprache, Wortlaut der Erklärung, Zeitpunkt, technischer Korrelationswert | Nachweis der Registrierung und der im Bestellvorgang abgegebenen Erklärungen | Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO |
| Medienverarbeitung | hochgeladene Video- oder Audiodateien, daraus erzeugte Audiodateien, Transkripte, bearbeitete Untertitel, Metadaten wie Dateiname, Dauer, Sprache, technische Prüfwerte sowie gerenderte Ausgabedateien | Transkription, Untertitelerstellung, Bearbeitung, Vorschau, Rendering, Download und Fehlerbehebung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Bestellungen und Punkte | Konto- und Bestellkennungen, Paket, Punkte, Preis, Währung, Bestell- und Zahlungsstatus, Stripe-Referenznummern, Abonnement- und Rechnungsreferenzen, Käufertyp private oder business, Nachweise der Bestellerklärungen |
Durchführung der Bestellung, Bereitstellung und Verwaltung von Punkten, Vertragsbestätigung, Rückabwicklung, Betrugs- und Missbrauchsschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit handels- oder steuerrechtlich erforderlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
| Widerruf und Kundendienst | Name, E-Mail-Adresse, Bestell-/Vertragsnummer, Erklärung, Bearbeitungs- und Eingangsbestätigungsdaten | Entgegennahme, Zuordnung, Bearbeitung und Nachweis von Widerrufen und Anfragen | Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO; ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
Bitte laden Sie nur Inhalte hoch, deren Verarbeitung Sie veranlassen dürfen. Medien und Transkripte können personenbezogene Daten, einschließlich besonderer Kategorien personenbezogener Daten, enthalten. Soweit Sie solche Daten von anderen Personen verarbeiten lassen, sind Sie für eine passende Rechtsgrundlage und die erforderlichen Informationen an diese Personen verantwortlich.
3. Empfänger und eingesetzte Dienste
Wir setzen für die folgenden Funktionen Empfänger bzw. Dienstleister ein:
| Empfänger / Dienst | Daten und Funktion |
|---|---|
| Stripe | Abwicklung des Checkout und von Zahlungen sowie Verwaltung von Kunden-, Zahlungs-, Rechnungs- und Abonnementvorgängen. Stripe verarbeitet insbesondere Rechnungs-, Firmen-/Rechtsnamen- und Steueridentifikationsdaten, soweit diese im Checkout erhoben werden. Runebind speichert hierfür nur den Käufertyp private oder business je Bestellung sowie die für die Zuordnung erforderlichen Stripe-Referenzen. |
| Microsoft Graph / Microsoft | Versand von E-Mail-Bestätigungen und Vertrags- bzw. Eingangsbestätigungen. Übermittelt werden Empfängeradresse sowie Inhalt und technische Daten der jeweiligen Nachricht. |
| Microsoft Azure Speech | Nur bei verfügbarem Präzise-Modus: Verarbeitung der für die Spracherkennung erzeugten Audiodatei und der ausgewählten Sprache zur Erzeugung zeitmarkierter Transkriptionsdaten. |
| Microsoft Azure OpenAI | Wenn im Standardmodus die optionale Text-Überarbeitung gewählt wird: Übermittlung von Untertiteltext an den konfigurierten Dienst zur konservativen sprachlichen Überarbeitung. Medien- oder Audiodateien werden hierfür nicht übermittelt. |
| Runebind-Verarbeitungssystem | Lokale Standardtranskription und Verarbeitung von Medien, Transkripten und Ausgabedateien im für Runebind betriebenen System. |
Eine Übermittlung in ein Drittland kann durch die genannten Anbieter oder deren Unterauftragsverarbeiter stattfinden. Soweit eine solche Übermittlung erfolgt, stützt sie sich auf die nach Art. 44 ff. DSGVO erforderlichen Garantien. Informationen zu den konkreten Speicherorten und den einschlägigen Garantien erhalten Sie auf Anfrage unter der oben genannten E-Mail-Adresse.
4. Speicherdauer
Wir löschen oder anonymisieren personenbezogene Daten, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder kein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung entgegensteht.
Für temporäre lokale Arbeitsbereiche gelten derzeit folgende technische Höchstwerte: erfolgreich abgeschlossene Aufträge bis zu 48 Stunden, fehlgeschlagene Aufträge bis zu 12 Stunden und abgebrochene oder verlassene Aufträge bis zu 24 Stunden nach der letzten Aktualisierung. Bei als Projekt übernommenen Medien, Untertiteln und Ausgabedateien richtet sich die Speicherung nach der dem Projekt zugeordneten Aufbewahrungszeit oder einer veranlassten Löschung; die im Konto angezeigte Verfügbarkeit ist maßgeblich.
Kontodaten, Bestell-, Punkte-, Widerrufs- und Nachweisdaten werden gespeichert, solange das Konto oder der jeweilige Vertrag besteht und darüber hinaus, soweit dies für die Abwicklung, die Verteidigung oder Durchsetzung von Ansprüchen oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Die Speicherdauer bei Stripe und Microsoft richtet sich zusätzlich nach deren eigenen Aufbewahrungsregeln.
5. Cookies und ähnliche Technologien
Runebind verwendet erforderliche Cookies für Anmeldung, Sitzungsverwaltung und Schutz vor missbräuchlichen Anfragen. Diese Cookies dienen nicht der Werbung oder Reichweitenmessung. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für die angeforderte Kontofunktion erforderlich sind, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Sicherheit des Dienstes.
Es werden derzeit keine Werbenetzwerke und keine externen Analyse- oder Tracking-Tools eingesetzt.
6. Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung der E-Mail-Adresse und eines Passworts ist für ein Konto erforderlich. Ohne diese Angaben kann kein Konto eingerichtet werden. Für eine Bestellung sind die im Checkout verlangten Zahlungs- und Rechnungsdaten erforderlich; diese werden im Zahlungsablauf verarbeitet. Die Bereitstellung von Medien ist freiwillig, aber Voraussetzung für die jeweilige Medienverarbeitung.
7. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO. Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an stefan@neways.ai. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies insbesondere die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.
8. Automatisierte Entscheidungen
Runebind trifft keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlich erheblicher Weise beeinträchtigen. Die automatische Transkription erzeugt Arbeitsergebnisse, die Sie prüfen und bearbeiten können.
9. Aktualisierung dieser Erklärung
Maßgeblich für eine Bestellung oder Registrierung ist die jeweils bereitgestellte und versionierte Fassung. Änderungen gelten für künftige Verarbeitungsvorgänge, soweit nicht eine weitergehende gesetzliche Grundlage besteht.